.................. İLİ ........................... İLÇESİ S.S. …………................................................................ TARIMSAL KALKINMA KOOPERATİFİ (……. Aile x (….. Baş Koyun + … Baş Koç/Aile) DAMIZLIK KOYUN YETİŞTİRİCİLİĞİ PROJESİ YURT İÇİ İHALE ŞARTNAMESİ
I – ŞARTNAMENİN KONUSU
MADDE 1- ................ İli ............................. İlçesi S.S. ........................................................ Tarımsal Kalkınma Kooperatifine, Açık İhale Usulü ile yurtiçi doğumlu, Bakanlık meri mevzuatına göre tanımlanmış, Ulusal Veri Tabanına kayıtlı …………………… Irkı …….. baş damızlık koyun ve ……….. baş damızlık koç teminidir.
II – SAĞLIK ŞARTLARI
MADDE 2- Damızlık koyun ve koçlar, Bakanlık meri mevzuatına göre hayvan giriş ve çıkışlarının yasaklandığı yerlerden temin edilmeyecektir.
MADDE 3- (1) Damızlık koyun ve koçların, satın alındıkları illerde “Yıllık Hayvan Hastalık ve Zararlıları ile Mücadele Programı”nda belirtilen salgın ve bulaşıcı hastalıklara karşı tabi tutuldukları aşılama, ilâçlama veya testlerin uygulama tarihleri “Hayvan Sevklerine Mahsus Yurt İçi Veteriner Sağlık Raporu”na işlenmiş veya ekinde sunulmuş olacaktır.
(2) İlçe içi nakillerde menşe şahadetnamesine ek olarak ayrıca İl/İlçe Müdürlüğünden bu hayvanların salgın ve adi hastalıklar yönünden klinik olarak sağlıklı olduklarına dair rapor alınacaktır.
(3) Teslim edilecek damızlık koyun ve koçlara şap aşısı yapıldığı belgelendirilecektir.
(4) Trakya bölgesindeki kooperatiflere teslim edilecek damızlık hayvanların bölge dışından temini halinde, Bakanlık meri mevzuatı hükümleri geçerli olacaktır.
MADDE 4- Teslim edilecek damızlık koyun ve koçlar, nakilden önceki son 30 gün içerisinde ihbarı mecburi hastalıklardan (şap, ppr, mavidil, koyun-keçi çiçek) hiçbirinin klinik belirtisini göstermemiş olmalıdırlar.
MADDE 5- Teslim edilecek damızlık koyun ve koçların tamamına yüklenici tarafından, seçimin yapıldığı yerde ve seçime nezaret eden personelin gözetiminde A, D ve E vitaminleri enjeksiyonu yapılacaktır.
MADDE 6- (1) Teslim edilecek damızlık koyunların örnekleme metodu ile en az % 20’sine, koçların ise tamamına, tüm masrafları yüklenici tarafından karşılanmak üzere, Bakanlık meri mevzuatı doğrultusunda serolojik olarak Brucella Testi (RBPT) yaptırılacaktır.
(2) Test için damızlık koyun ve koçlardan; Bakanlık meri mevzuatına göre alınacak kan numuneleri, hayvanların seçildiği ilin bağlı bulunduğu Veteriner Kontrol ve Araştırma Enstitüsüne resmi yollarla gönderilecek, hayvanların aşı durumları ve aşılama tarihleri mutlaka test yapacak kuruma bildirilecektir.
(3) Test sonucunun pozitif çıkması durumunda, sonucu pozitif çıkan koyunun/koyunların ve koçun/koçların seçildiği sürüden alınan koyunların/koçların tamamı reddedilecektir.
(4) Test sonuçları gelmeden hayvanlar nakledilmeyecek ve teslim alınmayacaktır.
(5) Seçimi yapılan koyunların tamamına Brucella Testi uygulanırsa, sadece pozitif çıkan koyunlar reddedilecektir.
MADDE 7- Teslim edilen damızlık koyun ve koçların tamamına yüklenici tarafından, kooperatif çalışma sahasında muayene ve kabul heyetinin gözetiminde iç ve dış antiparaziter ilâç, uygun zamanda ve uygun dozda inaktif pasteurella+clostridium spp. kombine etkili aşı uygulaması yapılacaktır.
MADDE 8- Teslim edilecek damızlık koyun ve koçların sağlıklı olması esastır. Teslim aşamasında sağlıksız olduğu anlaşılan hayvanlar teslim alınmayacak, yüklenici tarafından değiştirilecektir.
III – TEKNİK ŞARTLAR
MADDE 9- Damızlık koyun ve koçlar, Bakanlık meri mevzuatına göre tanımlanmış ve Ulusal Veri Tabanı’na kayıtlı işletmelerden temin edilecektir.
MADDE 10- Damızlık Koyun ve Koçlarda aranacak özellikler:
(1) Damızlık koyun ve koçlar, genel görünüş, fiziki gelişim ve damızlık nitelikleri yönünden ırkının özelliklerini gösteren hayvanlar olacaktır.
(2) Teslim edilecek damızlık koyunlar: 1,5 – 2,5 yaşında, sağlam yapılı, hareketli, yapağıları parlak görünümde olacak, mukozalarda solgunluk, kızarıklık veya sararma görülmeyecek, vücudun bütününde uygunluk olacak, canlı ağırlıkları ırk ortalamasının altında olmayacak, bacaklar düzgün olacak, vücutta yapısal ve kalıtsal bir kusur (alt ve üst çene kısalığı, meme ve meme başı kusurları) bulunmayacak, verim yönünden ırk özelliklerini ve morfolojik özelliklerini gösterecektir.
(3) Teslim edilecek damızlık koçlar: 2 – 3 yaşında olacak, kalıtsal kusurlu yavru vermiş ebeveynlerin yavruları olmayacak, sağlam yapılı, hareketli, yapağıları parlak görünümde olacak, vücudun bütününde uygunluk olacak, bacaklar düzgün olacak, yumurtalar torbaya inmiş ve testisler simetrik olacak, canlı ağırlıkları ırk ortalamasının altında olmayacak, vücutta yapısal ve kalıtsal bir kusur (alt ve üst çene kısalığı) bulunmayacak, mukozalarda solgunluk, kızarıklık veya sararma görülmeyecek, morfolojik ırk özelliklerini gösterecektir.
MADDE 11- Kooperatif ortaklarının, “Hayvancılığın Desteklenmesi Hakkında Kararname” kapsamında verilen desteklemelerden, yükleniciden kaynaklanan sebeplerle yararlanamaması durumunda yüklenici, bir defaya mahsus olmak üzere beher hayvan için o yıl Bakanlıkça belirlenen destekleme miktarını kooperatif ortağına ödemekle yükümlüdür.
IV – GENEL ŞARTLAR
MADDE 12- (1) Damızlık koyun ve koç ihalesi “1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu’na Tabi Tarımsal Amaçlı Kooperatiflerce Yapılacak Alım ve İhalelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar”a uygun olarak yapılacak ve Genel Müdürlükçe uygun görüldükten sonra geçerli olacaktır.
(2) Kooperatif, ihalenin iptali ve tekliflerin reddedilmesinde serbest olup, bu nedenle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
MADDE 13- İstekli çıkmaması, teklif edilen bedelin ihale komisyonunca yüksek bulunması, ihalenin Genel Müdürlükçe uygun görülmemesi veya her hangi bir nedenden dolayı ihale yapılamaması durumunda, yeniden ilana çıkılacaktır.
MADDE 14- İş Deneyimi: (1) İhaleye teklif verecek istekliler, 1995 Yılından itibaren kamu kurum ve kuruluşları, vakıflar, Kızılay ile tarımsal amaçlı kooperatiflere en az 2.500 baş damızlık koyun ve koç teslim etmiş olmalıdır.
(2) Damızlık Koyun-Keçi Yetiştiricileri Birlikleri, iş deneyimi aranmaksızın ihalelere girebileceklerdir.
MADDE 15- (1) İhaleye katılabilmek için istekliler;
a) İhale Şartnamesi,
b) Şartname bedeli makbuzu,
c) Noter tasdikli imza sirküleri,
d) Vekaleten teklifte bulunacak kişilerin vekaletnamesi ve imza beyannamesi,
e) Teklif edilecek bedelin en az % 3’ü tutarında ve doksan (90) gün süreli geçici teminat mektubu,
f) Teklif edilen bedelin % 20‘si oranında, kullanılmamış nakit veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini gösterir banka referans mektubu ve ilgili bankanın genel müdürlüğünden teyidi,
g) Ticaret Odası’ndan alınmış ihale yapılan yıla ait Oda Sicil Kayıt Belgesi,
h) Ticaret Borsası’ndan alınmış ihale yapılan yıla ait üyelik belgesi,
ı) Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi (Ana sözleşmede yazılı iştigal mevzuu, hayvan ticaretini kapsamalıdır).
j) Vergi borcu olmadığına dair ihale tarihinden en fazla 15 (Onbeş gün) önce alınmış belge,
k) Şahısların veya şirket ortaklarından en az birinin ziraat mühendisi (Zooteknist) veya veteriner hekim olması yada ziraat mühendisi (Zooteknist) veya veteriner hekim çalıştırdığına dair 1 yıllık noter tasdikli sözleşme veya aylık SSK dönem bordrosu ve mezuniyet belgesi, (Kamu kurum ve kuruluşlarında görevli veteriner hekim ve ziraat mühendislerinin mezuniyet belgesi/diploması, şirket ortağı olsa dahi kabul edilmeyecektir.)
l) İkametgâh ilmuhaberi (Gerçek kişiler için),
m) İş Deneyim Belgesi (Damızlık Koyun-Keçi Yetiştiricileri Birliklerinden bu belge istenmez),
n) Gerçek kişiler ve tüzel kişiliklerin en büyük ortağı adına, 3713 Sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hüküm giymediklerine dair ihale tarihinden en fazla 90 (Doksan) gün önce C.Savcılığından alınmış belge
ile müracaat edeceklerdir.
(2) İhaleye katılacak isteklinin elinde, kooperatiflere ait teslim edilmemiş en fazla 1 (bir) iş bulunacaktır. (İstekli, işin sahibi olan kooperatif tarafından düzenlenmiş “İş Bitirme Belgesi” ile ilgili İl Müdürlüğünden almış olduğu uygun görüş yazısını ihale komisyonuna ibraz edecektir.)
(3) İbraz edilen belgelerin doğruluğundan istekli sorumludur.
(4) Bütün belgeler, asıl veya noter tasdikli olacaktır.
MADDE 16- İhaleye katılacak olanlar tekliflerini, “şartnameyi ve buna bağlı sözleşme tasarısını okudum ve kabul ettim. Tüm masraflar (KDV ve her türlü vergi, resim, harç, nakliye, sigorta, hayvanlar üzerinde yapılacak şartname ve sözleşmede belirtilen diğer tüm uygulamalar vb.) dahil, Bakanlık meri mevzuatına göre tanımlanmış, Ulusal Veri Tabanına kayıtlı …………………………… ırkı bir baş damızlık koyun ve koçu ………. TL(Yalnız …..…………………………………) fiyatla, proje mahallinde teslim etmeyi kabul ve taahhüt ederim. Teklifim 90 gün geçerlidir.” şeklinde vereceklerdir.
MADDE 17- (1) İhaleye katılacak istekliler, teklif edecekleri bedelin en az % 3’ü tutarında ve doksan (90) gün süreli geçici teminat vereceklerdir.
(2) Geçici ve Kesin teminat olarak sadece banka teminat mektubu kabul edilecektir.
(3) Teminat mektuplarında, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na (KİK) atıfta bulunulmayacaktır.
MADDE 18- Tebligatlar: (1) Kooperatif veya istekli/yüklenici tarafından yapılacak uyarılar ve/veya talepler karşı tarafa yazılı olarak tebliğ edilecektir.
(2) Tebligatlar, yazının elden teslimi, ilgililerin belgeleri yerinde imzalaması veya verilen adrese iadeli taahhütlü mektup gönderilmesi şeklinde yapılacaktır.
(3) Yazının elden teslimi veya belgelerin yerinde imzalanması halinde elden teslim/imzalama tarihi; verilen adrese gönderilmesi halinde ise iadeli taahhütlü mektubun postaya verildiği gün dahil 7. (yedinci) gün, her halükarda tebliğ tarihi sayılacaktır.
MADDE 19- (1) İhaleyi kazanan istekli, ihalenin uygun görülmesi ve kooperatif ortaklarının borçlanma sözleşmelerinin imzalanıp banka şubesine teslim edilmesinden sonra, kooperatif tarafından yazılı olarak (iadeli taahhütlü mektupla) sözleşme imzalamaya davet edilecektir.
(2) İstekli, tebliğ tarihini takip eden 5 (beş) iş günü içerisinde kesin teminatını vererek, İl Müdürlüğünün bilgisi dahilinde sözleşmeyi imzalayacaktır.
(3) Tebliğ tarihinden itibaren (5) iş günü içerisinde sözleşmesini yapmayan isteklinin geçici teminatı, kooperatifçe gelir kaydedilecek ve ihale tek taraflı olarak feshedilecektir.
(4) İstekli, süresinde müracaat ettiği halde kooperatif tarafından sözleşme imzalanmaması halinde ihale tek taraflı olarak feshedilecek, geçici teminat mektubu istekliye iade edilecektir.
(5) Genel Müdürlüğün Onayı alınmadan şartname ve sözleşmede değişiklik yapılamaz.
MADDE 20- (1) İhaleyi kazanan istekli, sözleşme sırasında toplam ihale bedelinin % 6 (yüzde altı)’sı tutarında ve 150 (yüzelli) gün süreli kesin teminat mektubu verecektir.
(2) Geçici ve Kesin teminat mektupları, İl Müdürlüğünce muhafaza edilecektir.
(3) Geçici teminat mektubu, sözleşme imzalanması sırasında ve kesin teminat mektubu alındıktan sonra iade edilecek, kesin teminat mektubu ise geçerlilik süresi sonuna kadar iade edilmeyecektir.
(4) Teminatlar, ceza ve tazminatlara karşılık kullanılmayacak, uygulanacak ceza ve tazminatlar hak edişten kesilecektir. Hak ediş yok ise bu ceza ve tazminatlar icra yolu ile talep edilecektir.
MADDE 21- (1) Sözleşmeye kooperatif adına yönetim kurulu üyeleri, yüklenici adına firma yetkilisi / yetkilileri, isim yazarak imza atacaklardır.
(2) Sözleşme yapıldıktan sonra yüklenicinin işe başlamaması, taahhüdünden vazgeçmesi ve/veya taahhüdünü süresi içinde yerine getirmemesi halinde, kooperatif tarafından yükleniciye taahhüdünü yerine getirmesi için iadeli taahhütlü mektup gönderilecek, tebliğ tarihinden itibaren 5 (Beş) iş günü içerisinde de taahhüdünü yerine getirmeyen yüklenicinin kesin teminatı, bu sürenin sonunda ayrıca hüküm almaya gerek kalmaksızın diğer haklar saklı kalmak şartıyla kooperatif adına gelir kaydedilecek ve sözleşme tek taraflı olarak feshedilecektir.
(3) Gelir kaydedilen kesin teminat yüklenicinin borcuna mahsup edilmeyecektir.
MADDE 22- (1) Damızlık koyun ve koçların seçimine nezaret etmek üzere, İl Müdürlüğünce “Damızlık Hayvan Seçimi” konusundaki hizmetiçi eğitime katılarak Bakanlıktan belge alan 1 (bir) ziraat mühendisi (Zooteknist) ve 1 (bir) veteriner hekim, kooperatif yönetim kurulunca 2 (iki) ortak görevlendirilecektir.
(2) Seçime nezaret eden teknik ve sağlık personeli tarafından görev sonunda, örneği şartname ekinde yer alan Damızlık Koyun Seçim Tutanağı düzenlenecektir.
MADDE 23- (1) İşin teslim süresi, sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren otuz (30) takvim günüdür.
(2) Seçime nezaret edecek teknik ve sağlık personeli İl Müdürlüğünce, sözleşmenin imzalandığı tarih itibarı ile Harcırah Kanunu’na göre görevlendirilecektir.
(3) Sözleşmenin imzalandığı gün görevlendirme yapılamamış ise teslim süresi, seçime nezaret edecek personelin görevlendirildiği gün başlayacaktır.
(4) Yükleniciden kaynaklanan nedenlerle teslim süresi sonunda hayvanların tamamı teslim edilemez ise yüklenicinin yazılı talebi üzerine, kooperatif yönetim kurulu kararına göre İl Müdürlüğünce 15 (onbeş) gün cezalı ek süre verilir.
Bu durumda yüklenici, süresinde teslim edemediği hayvan başına ihale bedelinin % 5 (beş)’i tutarında kooperatife ceza ödeyecek, bu ceza yüklenicinin hak edişinden kesilecektir.
Muayene ve Kabul Heyeti tarafından uygun bulunmayarak değiştirilmesi istenen hayvanlar, bu ceza uygulamasının dışındadır.
(5) Cezalı süre sonunda da hayvanların tamamı teslim edilememiş ise yüklenicinin kesin teminatı, kooperatif yönetim kurulunun talebi ve il müdürlüğünün uygun görüşü ile diğer haklar saklı kalmak şartıyla kooperatife gelir kaydedilecektir.
(6) Teslim süresinin, kooperatiften kaynaklanan bir sebeple geciktiğinin Hakem Heyet tarafından tespiti halinde, bu gecikme işin teslim süresinden sayılmayacaktır.
MADDE 24- (1) Damızlık koyun ve koçların nakilleri, Bakanlık meri mevzuatına göre dizayn edilmiş (Yağmur, kar ve rüzgara karşı tecrit edilmiş) vasıtalarla yapılacaktır.
(2) Nakil araçlarına büyüklüğüne uygun sayıda hayvan konulacak, koyun ve koçlar farklı araçlarda taşınacaktır.
(3) Nakil süresince hayvanlara, yüklenici tarafından uygun aralıklarla yem ve su verilecektir.
MADDE 25- (1) Damızlık koyun ve koçların teslim alınmasında, İl Destekleme Şube Müdürü, seçime nezaret eden teknik ve sağlık personeli ve kooperatif yönetim kurulunca görevlendirilen 2 (iki) kooperatif ortağından oluşturulacak Muayene ve Kabul Heyeti görev alacaktır.
(2) Teslim sırasında yüklenici temsilcisi de bulunacaktır.
MADDE 26- (1) Teslim alınan damızlık koyun ve koçlara yüklenici tarafından, bütün risklere karşı 1 (bir) yıl süreli Hayvan Hayat Sigortası yaptırılacaktır.
(2) Poliçe prim bedelleri yüklenici tarafından, peşinen ve nakden ödenecek, kooperatif ortakları adına ayrı ayrı düzenlenecek olan hayvan hayat sigortası poliçeleri, sigorta priminin peşin olarak ödendiğini gösteren banka dekontu ve sigorta şirketinin bölge veya genel müdürlüğünün teyit yazısı Muayene ve Kabul Heyetine teslim edilecektir.
(3) Poliçe başlangıç tarihinden itibaren iki haftalık (14 gün) bekleme süresi içinde meydana gelen hastalıklar (paraziter, mikrobiyel, viral) nedeniyle ortaya çıkan ve/veya sigorta şirketince bu gerekçe ile reddedilen ölüm, öldürme ve kestirme hasarları, sigorta mevzuatına göre değerlendirilecek ve tazminatları yüklenici tarafından ödenecektir.
MADDE 27- (1) Muayene ve Kabul Heyeti, damızlık koyun ve koçların ihale şartname ve sözleşmesinde belirtilen sağlık, teknik ve genel şartlara uygun teslim alınması, iş ve işlemlerin usulüne uygun yapılmasını sağlamakla görevlidir.
Muayene ve Kabul Heyeti tarafından teslim işlemleri sırasında;
a) Hayvan Sevklerine Mahsus Yurt İçi Veteriner Sağlık Raporu ve ekleri (Nakil öncesi araç dezenfeksiyonuna ait Belge, pasaportlar, menşe-i şahadetnamesi ve aşılama belgeleri gibi…),
b) Hayvanlara, nakilden önce A, D ve E vitaminleri enjeksiyonu, teslim esnasında antiparaziter ilaç ve inaktif pasteurella + clostridium spp. kombine etkili aşı uygulaması yapıldığına dair tutanaklar,
c) Brucella test sonuç raporu/raporları,
e) Hayvan hayat sigortası poliçeleri, poliçe bedellerinin tamamının yatırıldığına dair banka dekontu ve sigorta şirketi bölge veya genel müdürlüğünün sigorta bedelinin peşin alındığına dair teyit yazısı,
Teslim alınacak, belgelerdeki bilgiler ve sistem kayıtları kontrol edilecek/ettirilecek, belgelerin kooperatif dosyasında muhafaza edilmesi sağlanacaktır.
(2) Heyet, teslimle ilgili iş ve işlemleri tamamladıktan sonra Damızlık Koyun Kabul Tutanağı ve Muayene ve Kabul Heyeti Raporu düzenleyecek, konu ile ilgili tespit edilen eksiklikler bir rapor halinde taraflara ve İl Müdürlüğüne bildirilerek giderilmesi istenecektir.
(3) Tespit edilen eksikliklerle ilgili taraflar arasında ihtilaf söz konusu olursa, konunun çözümü için Genel Müdürlükten Hakem Heyet talep edilecektir. Hakem Heyetin vereceği karar nihai karardır.
(4) Yukarıdaki tüm belgeler hak edişin ödenmesinde esas alınacaktır.
(5) Hak edişe esas belgelerin kontrolünde usul hataları ile karşılaşılması ve bu durumun düzeltilme sürecinin Komisyonun görev süresinden uzun sürmesi halinde konu Genel Müdürlüğe iletilecek ve Genel Müdürlüğün görüşü esas alınacaktır.
MADDE 28- (1) Muayene ve Kabul Heyetince ihale şartnamesi/sözleşmesine uygun bulunan damızlık koyun ve koçlar, bu heyet tarafından kura usulü ile ve tutanakla kooperatif ortaklarına teslim edilecektir.
(2) Muayene ve Kabul Heyeti, hayvanların kabul ve teslim işlemlerini yaptıktan sonra hakedişe esas raporunu ve hayvan teslim tutanaklarını İl Müdürlüğüne verecektir.
(3) Muayene ve Kabul Heyetinin çalışma süresi toplam 10 gündür.
(4) Muayene ve Kabul Heyeti Raporu ve Hayvan Teslim Tutanakları, görevli heyet tarafından İl Müdürlüğüne ibraz edilene kadar yüklenici hayvanları teslim etmiş sayılmaz.
(5) Muayene ve Kabul Heyetince uygun bulunarak teslim alındığı halde kooperatif veya ortağı tarafından teslim alınmayan hayvanlarla ilgili olarak kooperatif/ortak yükleniciye, teslim alınmayan hayvan başına ihale bedelinin % 5 (beş)’i oranında ceza ödeyecektir.
(6) Hayvanların kabulüne ilişkin olarak Muayene Kabul Heyetinin oluşturulması ve bu heyetçe yapılacak iş ve işlemler için kullanılacak süre, teslim süresinden sayılmayacaktır.
MADDE 29- (1) Yüklenici ile seçime nezaret eden personel ve kooperatif temsilcileri veya yüklenici ile muayene ve kabul heyeti yada heyetler arasında işin devam etmesini engelleyecek bir anlaşmazlık çıkması halinde, mümkünse fotoğraflama yapılarak ortaya çıkan sorunun ve sebeplerinin anlatıldığı bir tutanak tanzim edilecek ve iş durdurulup ihtilafların çözümü için Genel Müdürlükten Hakem Heyet talep edilecektir.
(2) Genel Müdürlükçe görevlendirilecek konu uzmanı olan Veteriner Hekim ve/veya Ziraat Mühendisinden (Zooteknist) oluşturulacak Hakem Heyet, ortaya çıkan sorun yönünden denetim ve kontrolünü yaparak çözüme esas raporunu Genel Müdürlük Makamı’na sunacaktır.
(3) Hakem Heyetin vereceği rapor doğrultusunda, Genel Müdürlükçe değerlendirme yapılarak verilen karar kesindir.
(4) Hakem Heyetin görev süresi, işin teslim süresinden sayılmayacaktır.
MADDE 30- (1) Hayvan bedelinin tamamı, damızlık koyun ve koçların tamamı teslim edildikten ve yüklenicinin taahhüdünü şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirdiğini belgeleyen Muayene ve Kabul Heyeti Tutanağı İl Müdürlüğüne teslim edildikten sonra en geç 5 (beş) iş günü içinde, İl Müdürlüğünün yazılı talimatı doğrultusunda, kooperatifin proje kredisinin bulunduğu banka hesabından yüklenicinin bildireceği banka hesabına, hesaplar arası aktarım yapılarak ödenecektir.
(2) İl Müdürlüğünün yazılı talimatından itibaren (5) iş günü içerisinde hak edişin ödenmemesi halinde kooperatif tarafından yükleniciye, yasal faiz oranı üzerinden günlük faiz ödenecektir.
MADDE 31- (1) Bakanlıkça gerek görülmesi halinde görevlendirilecek bir heyet tarafından, hayvanların sahada seçimi ve kooperatif mahallinde teslimi aşamaları ile proje uygulamaları süresince her türlü denetim yapılabilecektir.
MADDE 32- (1) İhale, sözleşme ve taahhüdün tamamının yerine getirilmesine ilişkin tüm vergi, resim ve harçlar ile sözleşme giderleri gibi her türlü gider yüklenici tarafından karşılanacaktır.
(2) Kooperatif, Yükleniciye herhangi bir avans ödemeyecektir.
MADDE 33- Proje uygulamaları sırasında şartname/sözleşme hükümleri ile ilgili ortaya çıkabilecek anlaşmazlıklarda ve ilgili mevzuatta açık hüküm bulunmayan, fakat projenin uygulanışı esnasında ortaya çıkabilecek her türlü anlaşmazlık ve problemlerin çözümünde Genel Müdürlüğün görüşü esas alınacaktır.
V- EK SÜRE
MADDE 34- Belgelendirilmesi ve İl Müdürlüğünce uygun görülmesi durumunda;
(1) Hayvanların temin edileceği yerlerde ve/veya teslim edileceği kooperatifin çalışma sahasında salgın hastalıkların çıkması halinde hastalık sönüşüne kadar geçen süre, yoğun kış şartlarının yaşanması nedeni ile nakliye yapılamayan süreler işin teslim süresinden sayılmaz. Resmi olarak hastalık sönüşünden ve yoğun kış şartlarının bitiminden sonra olağan teslim süresi devam eder.
(2) Yazılı olarak talep edilmesi halinde, öne sürülen gerekçeler belgelendirilmek ve uygun görülmek şartı ile cezalı süre başlatılmadan önce yükleniciye, İl Müdürlüğünce 30 güne kadar ek süre verilebilir.
VI-MÜCBİR SEBEPLER
MADDE 35- Teslim edilecek hayvan ırkının yoğun olarak bulunduğu bölgelerde veya teslim edileceği kooperatifin çalışma sahasında altmış (60) gün ve daha fazla süre ile hayvan giriş ve çıkışlarının yasaklanması, bu yerlerin Hükümetçe tabii afet bölgesi ilan edilmesi, savaş hali, tabii afetler, kooperatiflere tahsis edilen/edilecek ödeneklerde meydana gelebilecek 90 (doksan) günden uzun süreli gecikmeler ve hükümet tarafından ödemelerin durdurulması mücbir sebep sayılacak ve başvuru sonucunda bu durumun Genel Müdürlükçe de uygun bulunması halinde her iki taraf ihaleyi/sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilecektir.
MADDE 36- Yüklenici tarafından muayene ve kabul işlemleri için kooperatif merkezine nakledilen hayvanların teslim ve kabul işlemleri sırasında kooperatifin çalışma sahasını etkileyen tabi afet (sel, yangın, deprem vb.) ve Bakanlık meri mevzuatına göre hayvan giriş ve çıkışının yasaklanmasına sebep olan hastalıkların oluşması durumunda yapılacak iş ve işlemler ile bu durumda hak ediş ödemesi ile ilgili konu hakkında İl Müdürlüğünce hazırlanacak rapor Genel Müdürlüğe gönderilecek ve Genel Müdürlüğün vereceği görüş doğrultusunda hareket edilecektir.
VII – CEZAİ ŞARTLAR
MADDE 37- (1) İhaleyi kazandığı halde sözleşme imzalama yükümlülüğünü süresi içinde yerine getirmeyen isteklinin geçici teminatı, kooperatif adına gelir kaydedilecek ve hakkında; kooperatifin teklifi, İl Müdürlüğünün uygun görüşü ve Genel Müdürlüğün onayı ile “180 (Yüzseksen) gün Genel Müdürlük gözetiminde yapılacak kooperatif ihalelerine katılmama” cezası;
(2) Sözleşme imzalandıktan sonra işe başlamayan, taahhüdünü süresi içinde yerine getirmeyen yüklenicinin kesin teminatı kooperatif adına gelir kaydedilecek ve hakkında, kooperatifin teklifi, İl Müdürlüğünün uygun görüşü ve Genel Müdürlüğün onayı ile “1 (bir) yıl Genel Müdürlük gözetiminde yapılacak kooperatif ihalelerine katılmama” cezası;
(3) Hayvanların kooperatife teslim edilmesinden sonra ortaya çıkacak sorunlardan kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda yüklenici hakkında, Genel Müdürlükçe “yükümlülüklerini yerine getirene kadar Genel Müdürlük gözetiminde yapılacak kooperatif ihalelerine katılmama” cezası verilecektir.
MADDE 38- İhtilaf halinde ...................................... Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
(38) madde ve (…) sayfadan oluşan şartnameyi ve buna bağlı sözleşme tasarısını, Hayvan Hayat Sigortası Genel ve Özel Şartlarını okudum, tüm maddeleri kabul ediyorum ve buna göre teklifimi veriyorum.
EKLER :
1- Sözleşme Örneği (… sayfa)
2- Hayvan Hayat Sigortası Genel ve Özel Şartları (7 sayfa)
3- Damızlık Koyun Seçim Tutanağı Örneği (1 sayfa)
4- Damızlık Koyun Kabul Tutanağı Örneği (1 Sayfa)
5- Muayene ve Kabul Heyeti Raporu Örneği (1 Sayfa)
İSTEKLİ
ADI VE SOYADI (Yetkilinin)
TARİH - İMZA VE KAŞE
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder